ビジネスマナー(メール編) 

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メールのマナーを知らない方が結構多いもので、友達に送る感覚でビジネスメールを送り相手を呆れられることも

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転送|基本編

メールを転送する際に、気をつけなくてはならないポイントが2つあります。


@転送する目的を書く

メールを転送する際には、転送する目的を必ず書くようにします。目的が書いていない転送メールは、受け取った人はどうしたらよいか悩んでしまいます。

たとえば、アポイントメントの調整をしてほしいのであれば、その旨を書かなければ相手には伝わりません。

また、情報の共有が目的であるなら、その旨をメールにも書いたほうがよいでしょう。

特に上司から部下へ転送する場合には注意が必要です。部下の立場としては、指示がないのに勝手な対応を取ることはできません。

自分の代わりに対応してほしいのならその旨を明記する必要があります。

また、上司から目的の書かれていない転送メールを受け取った部下は、転送の主旨を上司にきちんと確認したほうがよいでしょう。

A転送に値する内容かどうかを相手の立場で考える

自分にとって重要でも、相手にとって同じように重要であるとは限りません。

メールを転送する際には、相手の立場や抱えている課題に配慮して、役に立つ情報であるかどうかを考える必要があります。

目的のない転送メールは相手にとって迷惑になる可能性もあります。

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