ビジネスマナー(メール編) 

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メールのマナーを知らない方が結構多いもので、友達に送る感覚でビジネスメールを送り相手を呆れられることも

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名乗り|基本編

「送信者の設定」、「名乗り」、「署名」は、メールの重要な3要素です。



送信者の設定は、会社によって自由に設定ができる場合とできない場合があるので、システム担当者に確認する必要があります。

基本的に、メールのやり取りが日本国内中心の場合は、日本語で設定します。

送信者の設定を行う際には、メールの送信者部分をひと目見ただけで、誰からのメールなのかがわかるようにする必要があります。

また、ビジネスメールでは、イニシャルやニックネームを送信者名に設定することは避けるべきでしょう。

名乗り、署名については、社内用と社外用で使い分けるほうがよいでしょう。

たとえば、社内の場合は「お疲れ様です。○○です。」、社外の場合は、「○○でございます。いつもお世話になりましてありがとうございます。」などです。

一方、常に同じ名乗りだけを使っていては味気ない場合があります。

また、毎日送るメール、久しぶりのメールでは、適切な書き出しが異なります。

そこで、相手との関係や状況、目的によって使い分けるとよいでしょう。

署名についても、上手に使い分けることが重要です。

普通の会社員がビジネスで成功して億万長者になる7つの法則
TOP
基本編
転送
CC
添付ファイル
名乗り
署名
件名・送信者名
敬称
本文の体裁
機能編
応用編
ビジネスメールの実態
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