ビジネスマナー(メール編) 

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メールのマナーを知らない方が結構多いもので、友達に送る感覚でビジネスメールを送り相手を呆れられることも

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開封確認要求|機能編

「開封確認」は、「開封確認メッセージの返信」などと呼ばれる機能で、開封確認を有効にしたメールを受信者が開封すると、「開封確認のメッセージを送信しますか?」いうメッセージが出ます。



そして、受信者がクリックすると、送信者のもとにメッセージが開封されたことが通知されます。

送信者の立場からは便利そうな機能ですが、メールを受信する側は違和感を覚えることも多いようです。

送信者には、いつメールが開封されたかを確認したいという気持ちがあります。

しかし、受信者側からみれば、知らせる必要性を感じないばかりか、報告を要求されることで、監視されているような気分になる場合もあります。

そこで、開封確認機能を使用する場合は、この機能について相手と共通の認識を持っていることが前提となります。

たとえば、メールが届いたかどうかは電話で確認すれば済むことです。

また、返信が遅い場合は、再度メールで催促することもできます。

このように、人によって受け取り方に差がある機能の使い方には十分な注意が必要です。

普通の会社員がビジネスで成功して億万長者になる7つの法則
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ビジネスメールの実態
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