ビジネスマナー(メール編) 

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メールのマナーを知らない方が結構多いもので、友達に送る感覚でビジネスメールを送り相手を呆れられることも

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ビジネスメールの基本は思いやり|ビジネスメールの実態

メールの中には、1通書くのにかなりの時間と動力を要するものも少なくありません。

アポイント変更のお願いなども、書くのに時間がかかりがちなメールのひとつです。



相手にも迷惑がかかることを承知したうえでのメールなので、表現にも工夫が求められるからです。

以下は、相手に不快感を与えず、時間変更を上手にお願いしているメールの例です。

いつもお世話になりましてありがとうございます。

次回、お約束させていただいておりますアポイント日時について、
変更のご相談をさせていただきたくご連絡いたしました。

○月○日(○曜)○時のお約束でしたが、急な出張が入ってしまいまして
3日後の○月○日(○曜)○時には会社に戻っております。

誠に勝手なご相談で申し訳ございませんが、
アポイント日時を再調整させていただけないでしょうか。

ご訪問可能な日時は
○月○日(○曜)○時〜
△月△日(△曜)△時〜
□月□日(□曜)□時〜

以上ですが、ご都合はいかがでしょうか。

こちらで調整が難しい場合は、ご都合のよろしい日を
いくつかお知らせいただけると幸いです。
調整させていただきます。

ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

メールコミュニケーションは、相手への思いやりが重要です。

自分の仕事や考えを押し付けるのではなく、相手への配慮を常に忘れないようにする必要があります。

普通の会社員がビジネスで成功して億万長者になる7つの法則
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ビジネスメールの実態
今は「会うよりまずメール」の時代
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1日に送受信するメール通数
約半数の人が「メールの返信は1日以内に欲しい」と思っている
相手に不快感を与えるメール
言葉づかいで相手を不快にさせる場合もある
ビジネスメールで気をつけたい8つのポイント
ビジネスメールの基本は思いやり
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判断に迷いやすいメールのルール
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